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紅星教育觀察丨從策劃到“招商”,11個成都中學(xué)生如何DIY一臺晚會?

遠(yuǎn)征星辰大海,不負(fù)花樣年華。

6月20日晚上六點(diǎn)半,華陽中學(xué)的學(xué)術(shù)廳里,燈光漸亮,音樂漸起,學(xué)校的第21屆藝術(shù)節(jié)晚會,在盛夏六月,和全校師生家長準(zhǔn)時相約。


(資料圖片)

晚會從下午6點(diǎn)半舉行到晚上10點(diǎn),節(jié)目涵蓋了歌曲、舞蹈、樂器演奏、舞臺劇、服裝秀等多種類型,除了數(shù)百名學(xué)生及老師現(xiàn)場觀看,還通過視頻號面向全體家長直播。

數(shù)據(jù)顯示,晚會吸引了7000余人在線觀看,并收獲近10萬點(diǎn)贊。

雖然這是一場有著21屆傳統(tǒng)的藝術(shù)節(jié),但是,很多家長甚至部分坐在臺下的老師都不知道,今年的這場藝術(shù)節(jié)晚會,從策劃、導(dǎo)演、組織、聯(lián)排等工作,全部由11位中學(xué)生獨(dú)立完成,共耗時近2個月。

晚上10點(diǎn),當(dāng)最后一個節(jié)目表演結(jié)束時,全體嘉賓和學(xué)生都紛紛起立,向晚會策劃團(tuán)隊(duì)致以長時間的熱烈掌聲。

回顧臺前幕后近2個月的歷程,很多在現(xiàn)場的老師都有些激動:“兩個月前,當(dāng)由學(xué)生來全權(quán)完成這臺演出的想法被提出時,坦白說,大家心里有疑惑,有擔(dān)心,但是今天,孩子們用最完美的一臺晚會向我們證明了他們真的可以做到。 ”

為什么會想到讓孩子們自主來完成這臺藝術(shù)節(jié)晚會呢?

校方表示,主要基于兩點(diǎn)考慮,一是既然叫“學(xué)生藝術(shù)節(jié)”,就該把整個臺前幕后完全還給學(xué)生,“唱他們喜歡唱的歌,跳他們喜歡跳的舞,讓他們玩開心,玩盡興”;其次,雖然中學(xué)生學(xué)業(yè)壓力不輕,但成績只是一時的敲門磚,最終決定一個人一生能走多遠(yuǎn)的,一定是創(chuàng)新實(shí)踐能力,“這才是可以受益終身的核心競爭力?!?/p>

一個特別的想法:

面向全校招收籌備組成員

把舞臺完全交給學(xué)生

每年六月的藝術(shù)節(jié)慶典晚會,是華陽中學(xué)多年來的固定傳統(tǒng)之一。

之所以選在六月,一是可以給高三和初三學(xué)生送上一份特別的畢業(yè)祝福,二來也是給其他非畢業(yè)年級的考前放松活動,讓大家以一個更輕松的狀態(tài)迎接期末考試。

其實(shí)關(guān)于藝術(shù)節(jié)的舉辦,學(xué)校已經(jīng)有一套非常成熟的流程:確定時間,向各班征集節(jié)目,老師指導(dǎo),彩排,正式演出。至于舞美、燈光、攝像等內(nèi)容,學(xué)校也有合作過多次的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

學(xué)生們需要做的,就是租好衣服和道具,等著參加表演就可以了。

不過,此前因?yàn)榉N種其他原因,學(xué)校藝術(shù)節(jié)一度停了兩年,不少同學(xué)都十分惦念。

本次活動發(fā)起人鄭詩怡同學(xué)告訴紅星新聞記者,在得知今年可以恢復(fù)舉辦后,大家都很高興。

她回憶,原本還是會像以前那樣按照活動流程推進(jìn)即可,但是,在與學(xué)校前期溝通時,學(xué)校的回復(fù)讓她有些意外:發(fā)起人先招募成立籌備組,此后晚會所有事務(wù)均由籌備組全權(quán)獨(dú)立商議決定,老師們可以了解進(jìn)展,但絕不插手事務(wù)安排。

也就是說,整臺藝術(shù)節(jié),從臺前到幕后,全部交給學(xué)生們自己辦。

▲策劃團(tuán)隊(duì)在提前進(jìn)行排練、溝通

這個思路,讓鄭詩怡有些始料不及,雖然忐忑,但也有些小興奮,“畢竟,也算是在挑戰(zhàn)一個從來沒有人去做過的事情”。

這位初一的女生很快就正式開啟了第一步:面向全校招募籌備組成員。

如何讓大家全面知曉招募的事呢?鄭詩怡想到的第一個方法,是借助學(xué)校公號,同時發(fā)動老師們的朋友圈,以此保證信息全覆蓋,“不管同學(xué)們是否愿意加入,但我應(yīng)該讓他們都知道有這樣一個招募,這樣也能保證招募的公開透明?!?/p>

為了方便大家報(bào)名參與,團(tuán)隊(duì)顧問葉錦波隨后還想了一個優(yōu)化方案:做一個小程序表單,同學(xué)們掃碼進(jìn)去就能登記信息和報(bào)名。

▲顧問葉錦波為藝術(shù)節(jié)所做的報(bào)名表單

經(jīng)過一個多月的招募,來自初一、高一以及高三的11名同學(xué)成功完成組隊(duì)。人員到位,分工也跟著明確下來:組長黃唐皓月、副組長袁野木蘭,組員黃娜、魏志悅、鐘雪、屈蕊涵、李雨佳、鄭詩怡、賴瑞曦、尹璽,顧問葉錦波。

▲策劃團(tuán)隊(duì)所制定的人員分工任務(wù)表

但問題接踵而至:大家年級不同,學(xué)業(yè)安排不同,如何協(xié)調(diào)時間呢?

鄭詩怡介紹,平時大家一般都集中在周末抽時間進(jìn)行溝通,同時,充分利用好放學(xué)以及大課間的時間,“爭分奪秒,盡量高效?!?/p>

至于11個人的具體任務(wù)分配,則是看每個人具體擅長的方面,比如,有的同學(xué)擅長交流溝通,就承擔(dān)招商和外聯(lián)任務(wù);有的同學(xué)擅長寫作,那就主抓申請方案以及活動報(bào)告??傊痪湓?,“讓大家都能找到適合自己且最能發(fā)揮自己能力的崗位”。

一場不斷“打怪”的旅程:

僅安全方案就修改近十版

溝通次數(shù)已經(jīng)記不清

在5月完成分工時,這群十多歲的中學(xué)生們當(dāng)時還不知道,他們將要面臨的難題會遠(yuǎn)超他們的預(yù)期。

第一個要解決的難題,是演出內(nèi)容。

組長黃唐皓月介紹,在得知藝術(shù)節(jié)即將舉辦的消息后,全校同學(xué)參與熱情非常高,總共有100多個節(jié)目報(bào)名,“整個團(tuán)隊(duì)都被同學(xué)們的熱情和才藝震驚了,原來學(xué)校里‘藏龍臥虎’?!?/p>

但擺在他們面前的現(xiàn)實(shí)問題是,100多個節(jié)目該如何選拔呢?

黃唐皓月說,籌備組主要做了幾個方面的考量:首先,為了保證整個晚會的可看性和節(jié)目的豐富性,要兼顧多種藝術(shù)形式,比如,歌曲、舞蹈、樂器演奏、舞臺劇等都要囊括;其次,不能傷害每一位報(bào)名同學(xué)的熱情,要保證大家的才藝都能得到充分展示。因此,公開舉行海選這個環(huán)節(jié)一定要有,同時,邀請老師和同學(xué)現(xiàn)場觀看后打分,再結(jié)合復(fù)賽成績來排名,最終決出前32名的節(jié)目登上正式演出的舞臺。

▲藝術(shù)節(jié)晚會上的節(jié)目

有了節(jié)目內(nèi)容,接下來就要考慮整臺晚會的組織了。這也是被整個團(tuán)隊(duì)公認(rèn)最難最復(fù)雜以及問題最多的環(huán)節(jié)。

顧問葉錦波介紹,整個組織工作中,安全和資金是整個團(tuán)隊(duì)遇到的兩個最大難題。畢竟,活動舉辦的時間剛好遇上中高考結(jié)束,安全是必須擺在第一位的,絕對不容忽視。其次,沒有資金支持的話,諸如舞美等效果就很難得到更好的呈現(xiàn)。

但箭已在弦上,這群中學(xué)生只能硬著頭皮繼續(xù)一路“打怪”的推進(jìn)模式。

針對活動安全,葉錦波主動聯(lián)系了四川天府新區(qū)的消防和公安部門,并邀請相關(guān)工作人員到學(xué)校做了現(xiàn)場評估。

隨后,根據(jù)評估建議,葉錦波開始撰寫安全方案,方案中涉及到了安全預(yù)備方案、第三方權(quán)威安全機(jī)構(gòu)溝通、安全承諾書簽訂等等,“以前從來不知道一場活動背后的安全考量是如此多、如此細(xì)……方案前后差不多改了近10版,方方面面都要考慮到位”。

第二個難點(diǎn)就是外聯(lián)招商,盡可能獲得更多資金或者是資源支持。雖然團(tuán)隊(duì)全是中學(xué)生,但是,葉錦波回憶,在談的時候,大家還是像正式的商業(yè)談判一樣做了充分的前期準(zhǔn)備,“一是全面講清楚我們的活動內(nèi)容,二是溝通一些置換條件,總之,要想打動別人,肯定就需要站在別人的角度去考慮問題,不然別人為什么要跟我們合作呢?”

這段經(jīng)歷也讓葉錦波十分感慨,一是感慨談判不易,二是自己平時很難有機(jī)會去跳脫學(xué)生思維,“這次真的像一個商務(wù)代表一樣去會見、談判……去的時候是很忐忑的,但回頭來看,收獲還是很大”。

一臺史無前例的晚會:

為同學(xué)們的青春定格

也為自己留下一段花樣年華

6月20日下午2點(diǎn),這場近2個月的馬拉松開始進(jìn)入最后幾個小時的沖刺。

不過,越是臨近演出,整個團(tuán)隊(duì)的壓力越大,他們要考慮到的問題也更加具體:燈光舞美是否到位,節(jié)目是否銜接順暢,臺下的視角是否完備,全程的攝影錄像該如何考慮機(jī)位……

盡管需要解決的問題一大堆,但是整個彩排現(xiàn)場,依然沒有出現(xiàn)一位老師——無論大小難題,依然是這個學(xué)生團(tuán)隊(duì)解決。

晚上6點(diǎn)半,這場主題為“奔向星辰,花樣年華”的藝術(shù)節(jié)慶典晚會正式拉開帷幕,沒有校領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人開門見山,直接進(jìn)入“玩樂”模式,包括歌曲、舞蹈、小品、舞臺劇在內(nèi)的30多個節(jié)目依次上演。

▲藝術(shù)節(jié)晚會上的節(jié)目

盡管臺下的掌聲、尖叫、歡呼一浪高過一浪,但對于這個11人團(tuán)隊(duì)來說,他們無心欣賞節(jié)目,“全程神經(jīng)都是緊繃的,按照各自提前分配的任務(wù),盯緊自己負(fù)責(zé)的板塊?!?/p>

當(dāng)最后一個節(jié)目順利演完,主持人開始說結(jié)束語的時候,鄭詩怡說,那一刻,懸了近兩個月的心才算踏實(shí)落地,“所有人是真的長舒了一口氣?!?/p>

回憶這一路歷程,11個人不約而同地提到了一個關(guān)鍵詞:收獲。有人了解了商務(wù)談判,有人學(xué)會了統(tǒng)籌意識,還有人學(xué)會了團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以及,每個成員都收獲到了一份難忘的友誼。

有些收獲是看得見的,還有一些收獲,則被孩子們存在了心里。

活動舉行前一天,整個策劃組團(tuán)隊(duì)寫下《致全體老師的一封信》,信中提到,本次藝術(shù)節(jié)是華中校史上首次由同學(xué)們完全獨(dú)立策劃的活動,對每個成員來說,無疑都得到了極大的鍛煉和提升,尤其讓大家明白了很多道理,比如“盡小者大,慎微者著”,比如,“積力所舉,則無不勝;眾智所為,則無不成?!?/p>

一段教育視角下的復(fù)盤

忍住“包辦”的沖動

讓教育在過程里發(fā)生

以往負(fù)責(zé)晚會的老師們,在20日晚上,也都坐在了當(dāng)晚的觀眾席里,“既是一個觀眾,也是在做一場教育觀察?!?/p>

老師們說,從最早提出讓孩子們自主完成,到最終看到一臺高水準(zhǔn)晚會的完整呈現(xiàn),盡管大家已經(jīng)在教育行業(yè)工作多年,但這種“青春所迸發(fā)的創(chuàng)意和力量”,依然令人感到震撼,也更加堅(jiān)定了學(xué)校當(dāng)初的想法:相信孩子并給他們平臺、舞臺以及機(jī)會。

▲觀看藝術(shù)節(jié)晚會的同學(xué)們

回顧整個過程,老師們坦言,要說絲毫不擔(dān)心也是不可能的?!氨热?,安全報(bào)備,孩子們最早連找誰都不知道,也完全不懂”,學(xué)校也曾經(jīng)想過要不就由老師來負(fù)責(zé)報(bào)備工作,孩子們就只是負(fù)責(zé)舞臺。但大家最終還是忍住沒有“出手相助”,“現(xiàn)在回憶起來,忍住了去包辦的沖動,是對的?!?/p>

有老師告訴記者,從成年人的視角來看,有時候想去幫孩子做一些事情,雖然出發(fā)點(diǎn)是好的,但其實(shí)也毀掉了一次讓孩子去經(jīng)歷的機(jī)會?!敖逃陌l(fā)生,有時候往往就在過程之中。讓他們?nèi)ソ?jīng)歷一次,勝過于講一千次道理?,F(xiàn)在的孩子缺的不是表演的舞臺,而是去經(jīng)歷的機(jī)會?!?/p>

為此,當(dāng)天的藝術(shù)節(jié)舞臺,也特別為這11個學(xué)生策劃團(tuán)成員留了一個小小的環(huán)節(jié):全體走上舞臺,并現(xiàn)場分享了辦晚會的感受。

這也是整個藝術(shù)節(jié)中,學(xué)校唯一真正“插手”了的地方——以這樣一個小小的環(huán)節(jié),既是表達(dá)對孩子們的感謝,也是對他們的一份尊重和肯定?!半m然這11個學(xué)生在這屆藝術(shù)節(jié)上沒有全部上臺表演,但他們依然是這臺晚會的主角,理應(yīng)得到最熱烈的掌聲?!?/p>

紅星新聞記者 殷建

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