從“母親誤拆女兒檔案”說開去

(資料圖)

近日，四川瀘州一位母親誤拆女兒檔案袋引發(fā)熱議。視頻中，女孩看到檔案袋的封條被撕開后崩潰大吼：“打開就不行了！”很多網(wǎng)友在同情該女生的同時(shí)，也發(fā)出了“檔案是怎么到個(gè)人手里的”的疑問。

不管是學(xué)生檔案還是人事檔案，重要性不言而喻：到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)，需將檔案轉(zhuǎn)遞至單位；考公考編也要調(diào)檔案；進(jìn)入單位工作后，還會(huì)遇到“凡提必審”“凡進(jìn)必審”等情況。正如專家所說：“檔案相當(dāng)于另一個(gè)身份證，其重要性很多時(shí)候超乎我們想象。”也正因如此，在批評該學(xué)生家長檔案意識(shí)不強(qiáng)之余，對檔案管理是否規(guī)范的追問同樣十分必要。

報(bào)道顯示，該學(xué)生系“畢業(yè)后將個(gè)人檔案袋帶回家保管”，檔案袋才出現(xiàn)在自家桌子上。按照相關(guān)法律文件，檔案材料的收集整理、歸檔移交、轉(zhuǎn)遞、使用、銷毀等都有著嚴(yán)格規(guī)范。參考多所高校的學(xué)生檔案管理辦法可以發(fā)現(xiàn)，按照要求，學(xué)生檔案向校外轉(zhuǎn)遞必須使用專用檔案袋，經(jīng)嚴(yán)格密封后通過機(jī)要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人送取。同時(shí)仔細(xì)查閱四川省發(fā)布的《關(guān)于做好我省2023年普通高校招生工作的通知》，其中明確寫到：部分考生可以憑高考錄取通知書領(lǐng)取紙質(zhì)檔案，入學(xué)報(bào)到時(shí)自行帶到高校，也可由市、縣招生考試機(jī)構(gòu)按照錄取庫統(tǒng)一寄發(fā)，具體辦法可以由各市（州）自行確定。對于“檔案自己保管”到底對還是不對，網(wǎng)友們結(jié)合自身經(jīng)歷和理解，紛紛給出了不同意見。

據(jù)悉，最新情況是，檔案已重新封印，學(xué)生家長公開道歉，并希望家長朋友引以為戒。虛驚一場固然可喜，但進(jìn)一步看，這一個(gè)案折射出的一些問題值得關(guān)注。聯(lián)系到近年來屢見報(bào)端的多地檔案管理混亂的情況，我們對于這類事件及其背后的意見分歧不應(yīng)止步于“圍觀”，更要以小見大、舉一反三，看到其中的深層問題和長遠(yuǎn)問題。

入職受困、升職受阻、考公考編受影響甚至被刷……檔案管理一旦出現(xiàn)漏洞，給群眾帶來麻煩不說，甚至影響學(xué)習(xí)工作。之所以近年來類似問題越發(fā)多見，究其原因，主要是隨著社會(huì)節(jié)奏加快、靈活就業(yè)方式更加普遍等，轉(zhuǎn)遞、移交等情境呈現(xiàn)多樣化復(fù)雜化等特征，同時(shí)人事檔案管理服務(wù)中仍然存在手續(xù)繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、轉(zhuǎn)遞不規(guī)范等問題，此外還有相當(dāng)部分的人對自己檔案缺乏足夠重視。

從根本上來看，這也暴露出一些地方的檔案管理工作、宣傳普及工作和群眾期待、現(xiàn)實(shí)要求相比，還有不小差距，應(yīng)不斷創(chuàng)新理念、方法、模式，跟上時(shí)代節(jié)拍和社會(huì)需求。一方面，要健全檔案管理制度機(jī)制，覆蓋更多新場景，對于檔案破損、“死檔”“補(bǔ)檔”等情況提供更多方法指引，不能讓辦理檔案業(yè)務(wù)成為群眾的“煩心事”“糊涂賬”；另一方面，要完善檔案科技創(chuàng)新和應(yīng)用機(jī)制，讓新一代信息技術(shù)在檔案管理、保護(hù)和修復(fù)等環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮作用，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。從學(xué)生家長方面來看，還要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)，定期向社會(huì)公布一些典型問題和案例，并在畢業(yè)季等重要節(jié)點(diǎn)及時(shí)發(fā)布提醒?？偠灾?，檔案工作固然嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅，但可以離群眾更近一些，更有溫度一些。（陸夷）

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