北京人社局詳解高校畢業(yè)生如何存檔

近日，人社部辦公廳印發(fā)《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》，從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。就此，21日，北京市人力資源和社會保障局指出，在北京市、區(qū)人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。

據(jù)了解，按照人社部的上述通知，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證仍繼續(xù)保存，如有缺失的無需補辦。

高校畢業(yè)生如果是到機關、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，或按定向招生就業(yè)，應將檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位。如果是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，其中轉遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生，可將檔案轉至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管，或按規(guī)定在高校保留兩年。需要注意的是，這里的戶籍地是指家庭常住戶口所在地，并非學校集體戶口所在地。高校畢業(yè)生要加強與就業(yè)單位或檔案管理服務機構溝通，了解確認檔案轉往單位或機構的信息。

(資料圖片僅供參考)

高校畢業(yè)生檔案寄到接收單位后，符合接收條件的，就業(yè)單位將及時通知畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)；不符合接收條件的要及時退回畢業(yè)院校。流動人員人事檔案管理服務機構接收檔案實行告知承諾制，對缺少關鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關鍵材料的，采取先存后補的方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。畢業(yè)生要密切關注接收單位的通知信息，及時辦理存檔事宜，保障個人權益。

高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學習材料、入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學生檔案轉遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學生檔案基礎上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務的重要依據(jù)。

取消報到證后，畢業(yè)院校要按規(guī)定及時整理高校畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案，根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，明確就業(yè)單位名稱、轉遞編號等信息，認真填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》，通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄遞檔案。檔案嚴禁個人自帶。

重點

檔案轉遞實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”

北京青年報記者從北京市人力資源和社會保障局了解到，在本市的市、區(qū)人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。

一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

二是關注“北京人社”微信公眾號，在“微服務”中選擇“個人辦理服務”，進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

三是下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

另外，需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務導圖（https://map.beijing.gov.cn/）“社會保障”服務地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務機構信息。（解麗）

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