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對(duì)比傳統(tǒng)SaaS軟件,普田電動(dòng)車(chē)選擇了更加靈活的伙伴云零代碼系統(tǒng)

用零代碼親手搭建一套數(shù)字化管理系統(tǒng),到底難不難?普田電動(dòng)車(chē)南寧分公司總經(jīng)理魏總親身體驗(yàn),只需要2個(gè)月時(shí)間邊學(xué)習(xí)邊搭建就可以成功上線,管理經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)人員。近日,魏總走進(jìn)伙伴云【小伙開(kāi)麥】直播間,與上千名觀眾分享了她使用零代碼的心路歷程,一起來(lái)看看吧!

01用伙伴云搭建全流程數(shù)字化管理平臺(tái),爭(zhēng)做行業(yè)龍頭企業(yè)

與大企業(yè)相比,中小企業(yè)普遍存在預(yù)算低、需求個(gè)性化、組織完整性低、業(yè)務(wù)變動(dòng)頻繁、IT人才缺乏等問(wèn)題。在數(shù)字化的浪潮中,如何緊抓機(jī)遇,通過(guò)數(shù)字化手段提升效率?這是普田電動(dòng)車(chē)南寧分公司總經(jīng)理魏總一直思考的事情。從終端銷售到業(yè)務(wù)銷售一步步做起,同時(shí)參與生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤工作的她,對(duì)公司內(nèi)部流程和銷售管理有著深刻了解。魏總認(rèn)為,電動(dòng)三輪車(chē)這個(gè)行業(yè)趨于成熟,但數(shù)字化程度不高。但正因?yàn)槿绱?,這個(gè)行業(yè)的機(jī)會(huì)更多。“我做家電做不過(guò)海爾、格力,做插座也做不過(guò)公牛,但是電動(dòng)三輪車(chē)行業(yè),還有機(jī)會(huì)拼這個(gè)市場(chǎng)的老大。”這個(gè)行業(yè)大老板看不上,小老板做不起來(lái),但是老百姓們離不開(kāi)。產(chǎn)品的同質(zhì)化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)了,現(xiàn)在主要拼的是售后和服務(wù)。選擇伙伴云,第一個(gè)要做的就是把產(chǎn)品從出廠-銷售-客戶使用這些所有的數(shù)據(jù)做全流程管理和溯源,第二個(gè)是通過(guò)數(shù)據(jù)打破原有的服務(wù)模式和售后模式。像家電行業(yè)一樣從產(chǎn)品到用戶使用,售后的全鏈路的數(shù)據(jù)追蹤和管理。對(duì)經(jīng)銷商和終端用戶的售后服務(wù)都要做到質(zhì)保,使用伙伴云可以實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到出場(chǎng),到發(fā)貨,到用戶購(gòu)買(mǎi)的全程追蹤,可以彌補(bǔ)現(xiàn)在這個(gè)行業(yè)的售后鏈路,了解到用戶的使用習(xí)慣,從使用者角度找出哪些零件容易損壞,返修程度較高等,從而不斷優(yōu)化產(chǎn)品。

(圖為伙伴云小伙開(kāi)麥直播間對(duì)話欄目)

02通過(guò)伙伴云提升管理水平,員工工作效率大幅度提升

魏總所在的廣西分公司集生產(chǎn)與銷售于一體,通過(guò)伙伴云進(jìn)行了從業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商整個(gè)鏈路的管理。為了解決業(yè)務(wù)難題,魏總剛開(kāi)始希望定制開(kāi)發(fā)一款A(yù)PP,但咨詢之后發(fā)現(xiàn)費(fèi)用很高的;另外由于框架剛剛起步并不完善,如果是APP,后期改動(dòng)的成本就更大了,管理成本和費(fèi)用成本都不可估計(jì)。后來(lái)嘗試使用客戶無(wú)憂、外勤365等軟件,外勤365解決的是外勤和業(yè)務(wù)員問(wèn)題,無(wú)法關(guān)聯(lián)到銷售開(kāi)單,只能做到跟進(jìn)。而客戶無(wú)憂,只解決了跟單銷售,無(wú)法實(shí)現(xiàn)定位拜訪。兩個(gè)軟件一起使用,切換起來(lái)非常麻煩。此外,這些軟件只可以自行添加一些模塊,但是能自定義的部分很少,并不能創(chuàng)造一些新的功能,比如關(guān)聯(lián)表格,創(chuàng)建流程等等。經(jīng)過(guò)朋友推薦,魏總嘗試了伙伴云,發(fā)現(xiàn)它的靈活度可以直接滿足要求,打通訂單,業(yè)務(wù)員,客戶拜訪,信息匯總這幾大需求,并且實(shí)現(xiàn)了功能的擴(kuò)展和自動(dòng)化。

外勤人員人數(shù)多,每個(gè)人的工作習(xí)慣、工作能力不一樣,這就需要精細(xì)化管理。普田電動(dòng)車(chē)南寧分公司通過(guò)內(nèi)部制度進(jìn)行管理,將想要了解的內(nèi)容分成任務(wù)項(xiàng)拆分好設(shè)置在伙伴云中,任何一個(gè)業(yè)務(wù)員不論能力水平如何,按照這個(gè)流程完成后,客戶滿意度都可以大幅度提升,做到了管理的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)拜訪記錄可以看到業(yè)務(wù)員的溝通記錄,如果溝通不到位可以領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,逐步提升業(yè)務(wù)員的溝通能力。通過(guò)權(quán)限的劃分讓每個(gè)人都可以看到自己的工作安排,做到井井有條。

03領(lǐng)導(dǎo)親自上手 零代碼搭建很簡(jiǎn)單

魏總作為分公司經(jīng)理,工作非常繁忙,為什么親自去學(xué)習(xí)伙伴云的搭建,而不是招聘技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行呢?對(duì)此,魏總表示,伙伴云的門(mén)檻很低,任何人都可以輕松上手,招人搭建起步會(huì)很簡(jiǎn)單,但是后期的實(shí)施會(huì)很難?;锇樵频募记珊苋菀讓W(xué)會(huì),但是公司真正需要的是對(duì)業(yè)務(wù)的理解,沒(méi)有在公司呆上3、5年,是沒(méi)有辦法真正搭建一個(gè)適合業(yè)務(wù)的架構(gòu)的。而她作為對(duì)公司業(yè)務(wù)最熟悉的人,是搭建系統(tǒng)的不二人選。在搭建過(guò)程中反復(fù)思考什么樣的場(chǎng)景需要什么樣的表格內(nèi)容,業(yè)務(wù)需要哪些部分的管理升級(jí),這樣搭建出來(lái)的系統(tǒng)是最符合實(shí)際需求的。同時(shí),業(yè)務(wù)員在使用系統(tǒng)的時(shí)候,也可以及時(shí)反饋給她使用的實(shí)際情況,可以隨時(shí)進(jìn)行迭代。

“通過(guò)伙伴云的設(shè)置,我可以將業(yè)務(wù)重新梳理、調(diào)優(yōu),將管理做到位。同時(shí)讓管理做到精細(xì)化的落地,將管理中存在的問(wèn)題通過(guò)數(shù)據(jù)暴露出來(lái),通過(guò)伙伴云呈現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行推理,不斷完善我們的管理。所以我非常喜愛(ài)伙伴云,它讓我建立了好的思維模式和管理模式。”魏總表示。

普田電動(dòng)車(chē)南寧分公司的員工們也對(duì)伙伴云非常認(rèn)可,他們可以清楚地看到自己的工作量,同時(shí)也知道下一步努力的方向。統(tǒng)計(jì)報(bào)表在伙伴云系統(tǒng)中可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn),也為我們財(cái)務(wù)節(jié)省了時(shí)間和精力。領(lǐng)導(dǎo)可以更有效地安排工作,通過(guò)子表的應(yīng)用,可以打開(kāi)客戶檔案,查看每一次的拜訪記錄,可以看出客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可程度,形成一個(gè)有效的銷售漏斗;通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出哪個(gè)月會(huì)賣(mài)的更好,在備貨上有一個(gè)更合理的安排。

而在伙伴云產(chǎn)品的搭建學(xué)習(xí)中,魏總表示會(huì)經(jīng)歷一段從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,再到簡(jiǎn)單的過(guò)程。伙伴云前端是一個(gè)個(gè)表格,能夠從表格搭建想要的各種各樣的場(chǎng)景,是非常簡(jiǎn)單的。但是字段的顯隱邏輯、關(guān)聯(lián)、還有函數(shù)等內(nèi)容就有一定的難度。當(dāng)然最難的還是如何將業(yè)務(wù)管理展現(xiàn)出來(lái),需要不斷地思考與嘗試。

談到員工是否會(huì)對(duì)數(shù)字化工具的使用產(chǎn)生抵觸的問(wèn)題時(shí),魏總表示,“員工會(huì)有這種心態(tài),但是沒(méi)有關(guān)系。在給客戶包括員工進(jìn)行思路梳理的時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)的是思維模式的轉(zhuǎn)變。你學(xué)不會(huì)沒(méi)有關(guān)系,我會(huì)不斷把這個(gè)系統(tǒng)簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化到任何一個(gè)人都可以用起來(lái)。我們會(huì)給業(yè)務(wù)員工定期培訓(xùn),灌輸數(shù)字化的思維方式。 首先要讓員工從心態(tài)上轉(zhuǎn)變,使用數(shù)字化是幫助他們更好地完成工作的,不是阻力;其次就是技能的培訓(xùn),讓大家掌握這個(gè)數(shù)字化的技能。”

05數(shù)字化的未來(lái)暢想 電動(dòng)三輪車(chē)的售后搶單平臺(tái)

國(guó)家層面一直在提倡數(shù)字化,中小企業(yè)的數(shù)字化不應(yīng)該一句空的口號(hào)。

對(duì)于電動(dòng)三輪車(chē)行業(yè),魏總認(rèn)為,如果想在這個(gè)行業(yè)生存下去,就必須要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化思維的轉(zhuǎn)變、管理模式的變革,都會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)全新的變化,肉眼可見(jiàn)的降本增效。

魏總看來(lái),想要在一個(gè)行業(yè)做到龍頭,除了先進(jìn)的管理觀念,還要有良好的數(shù)字化意識(shí),通過(guò)數(shù)字化打破原有的服務(wù)模式,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),她希望把公司的外部門(mén)戶和伙伴云進(jìn)行整合,之后產(chǎn)品賣(mài)出后如果客戶遇到故障,而當(dāng)維修人員人手不足時(shí),可以招聘臨時(shí)工或者維修店的維修工進(jìn)行平臺(tái)搶單,利用這種方式可以完善售后服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)這種模式成功之后可以推廣到整個(gè)行業(yè),提升整個(gè)行業(yè)的售后質(zhì)量水平。

中小企業(yè)資金和人力相對(duì)短缺,數(shù)字化之路道阻且長(zhǎng),但這不是不做數(shù)字化的理由,因?yàn)閿?shù)字化才是企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找突破點(diǎn),提高生產(chǎn)力的必由之路,才能讓中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中走的更遠(yuǎn),更穩(wěn)。這也是伙伴云的初心與未來(lái)希冀。

免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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