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宜信普惠:揭秘愛心書海工程背后,強大物流確保順利運行

10萬多個品種,2000多萬冊圖書。一排排高大的書架,上面分門別類的擺放著各類圖書;一個個打包完成、整齊疊放的包裹,它們即將有序地被送往各地的受助項目點……放眼望去,一望無際、滿是圖書的物流基地,讓人感慨,“這里真的是書海!”8月27日,宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金會、宜信黨委赴中國光華科技基金會書海工程(固安)公益物流基地公益行時,見到了壯觀的“書海”。

在528美好生活日暨宜信14周年慶上,“宜信公益1%行動”明星項目愛心圖書室認領(lǐng)活動中,75位愛心人士向宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金會捐出70余萬元愛心善款,為三區(qū)三州的孩子們建立91個愛心圖書室。這些愛心圖書又是怎樣抵達受贈點的呢?宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金會、宜信黨委通過此次固安之行,深入探訪愛心圖書是如何通過人工分揀、網(wǎng)絡(luò)對接、專項物流,從而到達一個個受贈項目點。

中國光華科技基金會副秘書長梁范棟向來訪者介紹了“光華公益書海工程”,活動以公益手段啟動閑置文化資源,廣泛募集出版發(fā)行單位的庫存積壓圖書,支持中西部地區(qū)、基層的文化建設(shè)和教育事業(yè)發(fā)展。他著重提到了項目運行上的特色——按需選書。

書海工程建立了“中國圖書捐贈網(wǎng)”,所有募集圖書分類、分學科上網(wǎng),受助人按自己的需求上網(wǎng)選擇圖書,書海工程按受贈人選定的品種、數(shù)量,運用專項物流將圖書送達到所需之處。

在公益物流基地的參訪中,大家了解到,該基地是光華公益書海工程運行的重要支撐,承擔著公益圖書從入庫到發(fā)運等各項服務(wù)工作。在這個占地總面積63110平方米的公益庫房里,共存圖書10萬多個品種,2000多萬冊,來自全國500多家出版單位。

捐贈圖書前期在運抵基地時是非常散亂的,那如何進行有序的歸類整理,以及最終按需送達受贈人呢?

這里的工作人員在長期的工作中,研究發(fā)明了獨特的分揀方法——戎氏二位數(shù)分揀法,即根據(jù)圖書ISBN號尾數(shù),分別進行一次分揀和二次分揀,將由幾千個圖書品種構(gòu)成的待整理圖書劃分為100份,每份的品種減少到幾十種,大大提升了圖書的整理效率,讓零散雜亂的圖書變得整齊有序。之后將圖書錄入上網(wǎng),同時入位、上架,供受贈單位選書。

受贈單位按個性化需求可登陸“中國圖書捐贈網(wǎng)”選書。選好書單后,物流基地的工作人員按照貨位逐條定位并提書。提出來的圖書存放在打包待發(fā)區(qū),完成復核、分份、打包、分貨等環(huán)節(jié)。最終由專項物流進行配送。

為保證書海工程順利進行,項目建立三大信息服務(wù)系統(tǒng),以實現(xiàn)物資流和信息流高效、實時、精準的數(shù)據(jù)交換。一是建立“中國圖書捐贈網(wǎng)”,該平臺用于項目展示、書目發(fā)布、信息反饋;二是建立了圖書信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)包含:捐贈單位、受助單位、圖書目錄管理;三是手持機終端應用,是信息流與物資流交匯連接的手持端口。

此次參訪中,宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金會、宜信黨委成員們也用特殊的方式參與到愛心公益行中——分揀愛心圖書。在工作人員的指導下,大家認認真真地學習起“戎氏二位數(shù)分揀法”,將無序散亂的圖書,很快進行了有序的分類整理。

宜信黨支部2010年成立,在上級黨組織的指導下,2014年升級為宜信黨委。宜信黨委高度重視黨建工作,此次公益行,也讓黨員親身參與其中,為扶貧攻堅貢獻自己的力量。

9月6日,參與“愛心圖書室”捐助的愛心捐贈人們,即將啟程前往云南怒江,見證“愛心圖書室”的落地,去看一看那里的孩子們,看一看什么是新公益、新慈善的方式。

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