拆書筆記：職場晉升法則 當(dāng)前觀點(diǎn)

所謂拆書，就是通過閱讀-拆解-內(nèi)化，將一本書的精華，選擇性地消化、吸收，通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、轉(zhuǎn)授等方式，內(nèi)化為自己的潛意識行為。

(資料圖片僅供參考)

1）閱讀，快速閱讀、摘抄或標(biāo)記關(guān)鍵信息等。

2）拆解，篩選精華、補(bǔ)全優(yōu)化、豐富自己的知識庫，輸出拆書筆記、思維導(dǎo)圖、PPT等內(nèi)容。

3）實(shí)踐&轉(zhuǎn)授，在工作中實(shí)戰(zhàn)、培訓(xùn)、寫作，輸出模板、方法流程等。

以下是《麥肯錫晉升法則》拆書筆記，感興趣的朋友不妨圍觀參考。

1、聚焦于真正重要的部分

哎呀媽呀，我之前一直沒想明白，一直想要談?wù)摰氖虑樘?，結(jié)果就是啥都處理不好，還老想著要死了，真的太難受了。而在麥肯錫的大佬們可真是太精細(xì)了，一張圖表、一個信息、或者是一種格式都是那么的簡單粗暴，就是為了讓最重要的東西一目了然。

聚焦于最重要的部分，這樣我們才能分清楚工作中的主次，不用浪費(fèi)時間在那些無足輕重的事情上，這樣我們才能把事情處理得更好。

在下圖的黃金圈法則中，一切事情的根源都圍繞問題的價值、目標(biāo)來展開。

但是如何才能夠聚焦于真正重要的部分呢？

別急，聽我說！你可以試著把問題分解成邏輯樹，然后按照問題的分類，展示出來。用問題樹、因果樹、是否樹等等的形式來呈現(xiàn)，那畫邏輯樹最高效的工具，也許就是思維導(dǎo)圖了吧。

你可以試著使用思維導(dǎo)圖，這樣就能清楚地看出來，是否有哪些內(nèi)容忘了考慮到，哪些內(nèi)容不是那么重要，那些內(nèi)容到底應(yīng)該合并或者降級，等等。

2、準(zhǔn)備好30秒萬能回答

哎呀，同樣都是要表達(dá)，為什么就是那些人能口若懸河，我就不行呢？其實(shí)沒關(guān)系啦，你可以用30秒法則，就像金字塔原理中反復(fù)提到的那樣，它是解救我們這些不怎么善于溝通表達(dá)的人的一把萬能鑰匙。

其實(shí)就是提前對項(xiàng)目中的關(guān)鍵內(nèi)容做好萬能回答，然后呢，按照金字塔原則，從關(guān)鍵事件、任務(wù)、時間軸等方面，挑最頂層的，也就是概括最強(qiáng)、最重要的那部分說就好了。

如果別人對某段話特別感興趣，那你就可以根據(jù)他的興趣點(diǎn)、注意力集中點(diǎn)，再次運(yùn)用30秒法則。

哦對了，順便提一下，30秒真的很快，所以千萬別太過拘泥于細(xì)節(jié)啊，也不要太過空洞無物，得根據(jù)不同人量身打造你的回答，30秒萬能回答的基石就在于換位思考，你得站在別人的角度思考，了解他們真正想知道什么。

比如老板為XXX項(xiàng)目進(jìn)行的怎么樣？換位思考，我們就該想到領(lǐng)導(dǎo)想知道哪些內(nèi)容？比如項(xiàng)目進(jìn)展到哪個階段了？能不能按期完成？預(yù)算會不會超？有沒有大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)？需要我提供哪些幫助？針對可能的問題或風(fēng)險(xiǎn)，有哪些應(yīng)對措施？準(zhǔn)備好30秒的萬能回答，老板聽了估計(jì)該請你吃大餐了。

3、開會前永遠(yuǎn)把議程準(zhǔn)備好

開會啦開會啦，要想讓會議達(dá)到預(yù)期效果，千萬不能缺少明確的議程哦。它能夠確保會議討論的方向不會偏離正軌，特別是在頭腦風(fēng)暴時，有了議程，就算談?wù)摰暮芗ち乙膊慌侣┑糁攸c(diǎn)。

同時，提前讓參會人員知道會議主題，這樣每個人在會前就開始思考，還能節(jié)約不少時間。

而且，如果議題太單調(diào)，大家聽著也會非常厭煩，此時有了議程，你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。

4、及時跟進(jìn)、即時反饋。

不知道你有沒有玩過游戲，感覺每進(jìn)入一個新游戲后，每完成一個任務(wù)或動作，就會有一個即時的獎勵，比如加血、獲得金幣、武器升級等，這就體現(xiàn)了“即時反饋”的重要性。

因此，無論是制定學(xué)習(xí)計(jì)劃還是完成任務(wù)，我們需要在這個過程中時時刻刻地即時反饋，這樣能幫助我們及時了解進(jìn)展情況，調(diào)整計(jì)劃，提高效率。

5、簡化筆記。

其實(shí)筆記并不需要過于工整，只要記錄清晰，幫助我們思考問題和解決方案就可以了。

可以借鑒麥肯錫筆記術(shù)中提供的問題解決框架和解決步驟，建立自己的筆記模板。

簡化筆記的過程，也是不斷地記錄、思考、實(shí)踐與復(fù)盤的過程。

6、制作簡易的匯報(bào)工具箱。

制作簡易的匯報(bào)工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。

稻盛和夫曾說“一個人的工作績效=工作態(tài)度X工作能力”，而在職場中，匯報(bào)能力也是非常重要的一環(huán)。好的匯報(bào)能力能成功地為自己爭取更多的機(jī)會和資源。

因此，我們要掌握并不斷提升自己的匯報(bào)技巧，讓老板看到我們的卓越績效和出色的匯報(bào)水平。

7、學(xué)會問深入的問題。

深入的方法多種多樣，可以利用一些現(xiàn)成的模型來分析，比如魚骨圖分析、洋蔥分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等，比如分析分類匯報(bào)時，可以按項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目問題、項(xiàng)目成果等維度進(jìn)行分類匯報(bào)。

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